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日ごろ学校教員が行っている校務は、多岐にわたり膨大な量のうえ、ますます校務に割く時間が少ないのが現状です。
そこで、WebMagic School Editionでは、グループウェアの基本機能に加え、校務として頻度の高い
「学年別の時間割作成」「授業週案の作成」
「時数集計」「今日・明日の連絡表の作成」
を電子化し情報を共有することで校務の効率化を目的として開発されたグループウェアです。
これまでは、週案作成や時数計算などを教員個人がワープロソフトで作成、または
簡易ソフトウェアを使って作成・保管していたため、データを共有することが困難だった。
また、毎回教員の人数分資料を印刷し、配付している状況。
- 教員一人一人が登録した情報（週案作成 など）を共有可能です。
- 「授業計画」は、「教師」「学級」ごとに表示ができ、印刷も可能です。
- 配布していた資料（紙）を廃止し、電子化することでペーパーレス化につながります。
個人のＰＣにデータが保管されている。
またファイルサーバーに保管するがファイルが探せない！
- 登録されたデータは、サーバーに蓄積されるためデータの一元管理が容易であり、
セキュリティ面も強化できます。
導入する場合は、専用サーバーやクライアントＰＣの機器やソフトウェアが必要では？
- 専用サーバーは必要です。グループ版で地域イントラネットを利用し、教育委員会に
サーバーを設置する事で複数校で利用できます。（動作環境はこちら） - 操作する側のクライアントＰＣは、既存の校内ネットワークを活用し、Internet Explorerを使用するため、ＰＣ個々でソフトウェアをあらたに購入、設定する必要はありません。
- ＰＣを共有で使用する場合でも、教師一人一人に「ログインＩＤ、パスワード」が与えられるため、
個人の情報を保護できます。
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